康拓普无纸化会议系统，让开会成为愉悦的体验

 关键词：无纸化会议 康拓普 会议软件

据不完全统计，目前中国每年举办会议高达几千万场，参加会议人数上亿之多。在我们有限的一生之中，究竟要开多少会?如果认真面对这个问题，也许你就会发现，会议贯穿我们一生。

仔细回想一下，会议从我们幼儿园就开始了，然后是学生时代，再之后是工作，会议一直都伴随着我们，其重要性不言而喻。如何更好的开会，成为我们每个时期都在面对的问题，直到康拓普无纸化会议系统的出现，会议再也不是“问题”，更成为一种愉悦的体验。

康拓普无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会前、会中、会后管理功能。

想想我们平常都是怎么开会的吧!

开会前，文秘用电话、短信或邮件将会务信息逐一通知所有参会人员，并根据参会人数打印会议材料，如果突然遇到什么变更，文秘便会手忙脚乱。

会中，会议桌上纸质资料一大堆，既没有大纲也没有分门别类，查阅起来十分吃力，容易产生眼睛疲劳，头晕眼花。主讲人在台上精神亢奋，参会人员却听得云里雾里，跟不上节奏。

会后，担心机密文件外泄，文秘还要辛辛苦苦把资料收集起来统一销毁，费时费力还不环保。听到开会就头痛的人这个时候应该已经深有感触了，恐会症逐渐成为一种新的疾病，悄悄的在我们周围蔓延。

来看看使用康拓普无纸化会议系统的公司是怎么开会的。

会前，借助系统一键上传功能，会议秘书能够轻松上传所有会议资料，省时又省心，会务信息轻松群发，实时更改，从容面对大型会议筹备。

会中，与会人员手持平板电脑参会，会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其他与会人员即可轻松同步阅读。康拓普无纸化会议系统既能实现参会人员与主讲人同步阅读，还支持参会人员在终端上查看文档大纲、添加书签、批注、评论、截图等;同时支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等各种常用文件格式。优秀的阅读体验，让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

会后，康拓普无纸化会议系统“一键删除”功能，为防止机密会议资料外泄提供有力的保障措施。此外，会议结束后，“会议状态”将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，更无法查看带走会议资料。双重安全保障，为会议保驾护航。

康拓普无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

关于康拓普

深圳市康拓普信息技术有限公司，国内领先的企业信息化与移动应用综合解决方案供应商，并已经形成覆盖行业应用软件开发与服务、计算机系统集成、咨询服务等多个层面的整体解决方案服务能力。康拓普是国家首批认证的国家级高新技术企业、国家规划布局内重点软件企业，并于2011年通过了CMMI5认证，标志着在软件开发、生产、服务能力和项目管理水平上，已达到行业最高水平。康拓普还是中国南方电网有限责任公司首家“安全生产风险管理体系三钻”供应商，连续多年获得“深圳软件百强企业”、“深圳市重点软件企业”，多个研发课题获得深圳市政府的资助，是深圳市的重点支持软件企业。