康拓普无纸化会议系统，轻松开会、其乐无边

 记者：欣然

每次会议都熬夜打印纸质文件，资料堆积如山、纸张耗费严重，有没有方法解决?讲的人台上说得津津有味，听的人听得云里雾里，甚至昏昏欲睡，有没有办法解决?会议结束后重要资料都要回收销毁，工作量大还可能导致参会人员不满，觉得不被信任，资料防止外泄有没有妙招?答案是有的!本记者带您了解国内信息化水平名列前茅的某电力公司，看看他们是如何解决上述症结的。

某电力公司是一家信息化程度非常高的集团企业，也曾遇到过上述问题甚至更多：1、该单位每年召开会议数百场，会议纸张及打印耗材消耗巨大;2、经营班子会、局务会、专家评审会等重要会议对会议材料保密性要求非常高，会务人员打印、销毁工作量大，还顶着防泄密的压力。3、公司总部提倡无纸化办公，减少会议频次和会议资料等等。

基于上述情况，去年年初，为了响应上级单位关于无纸化办公，降低资源成本的倡议，也为了根本上实现更高效率的开会，公司决定采用无纸化会议系统作为会议辅助工具。经过对市场上各种会议系统进行详细地筛选，该单位最终选择了相较而言投入最小、建设周期短、互动性极强，基于平板电脑的康拓普无纸化会议系统。

康拓普无纸化会议系统的引入，不仅帮助公司解决了传统开会的痛点，而且带来了新的价值。这也是产品选型的根本与关键：

免打印、免销毁、省时又省力：既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。

便捷高效，提升参会者会议体验：既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。

节能环保，履行企业社会责任：提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

移动办公，彰显企业独特内涵：无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业全面实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。

♦ 适用范围广，多种会议场合可用

这家公司使用康拓普无纸化会议系统开会已有近两年时间，发觉这个产品就是一个精而美的爆品，很多类型会议都可以用，已用它开了会议200多场，会议准备工作量减轻了50%以上，会议效率提高了30%以上，同时节约了大量的纸张。领导班子经营会议、工会会议、公司评优会议、业务交流会议、项目验收会议、年终总结会议、培训会议、日常工作会议、外宾接待会议等等，各种会议场合都可以使用。

•领导班子经营会议

公司每月都要召开至少一次领导班子经营会议，会上各部门经理分别汇报各自部门工作情况，领导班子成员共同讨论经营方向和遇到的问题，会前资料准备是非常重要的一项工作。董秘书谈到使用康拓普无纸化会议系统的感受时说：“以前领导通知开会，我们都要联系各部门准备材料，然后熬夜把资料打印出来，等会议开完再全部收回粉碎，特别累、特别头痛。”说到这里，她开心地笑了：“但是现在不一样了，我们联系各部门准备好资料后，只需要在服务器上传就可以。第二天开会的时候，领导们过来直接输入密码就可以开会了，会议结束后我们只需要在服务器上删除就可以了，特别省心。这样一来会议资料安全也有保障，公司领导更放心了。”

•评审会、验收会议

不管是基建建设、改造项目、科研项目、设计项目各个阶段，还是年度计划、预算评审、投资计划、财务报告，都有大量专业评审文档。以项目验收为例，通常都要对项目的交付物进行严格审查，这些交付物中包括大量的纸质文件。生产部何工说：“公司引入康拓普无纸化会议系统开会后，我不用再抱着一本本厚资料看，也比较环保。带给我最大的方便是我可以随时查看资料，有意见就直接在材料上批了，我的评审意见直接在会议系统中投票就行了，有时候还可以避免一些尴尬。“

•业务培训会议

公司非常重视人员培养，除了外训，还有大量的内训。内训师汤工最有感触：“有的老员工思路很难跟得上讲师的节奏，培训效果不理想。使用康拓普无纸化会议系统培训，学员可以与讲师课件保持同步，有问题的地方可以用画笔圈出来，这样我随时可以看到学员关注的或者有问题的地方，及时做出针对性的讲解，使得他们理解更加透彻。另外，现在也不需要点名了，大家直接在系统上电子签名，人员出勤情况一目了然，很方便。”

• 接待会议

负责行政接待工作的李女士谈到使用康拓普无纸化会议系统的感受，她笑着说:”有一次，有一个别的公司的市场总监来我们公司参观，参加完会议他对我说‘你们大集团就是不一样，开个会都这么高大上啊。真先进，比我们开会效率高多了，佩服!’听到这些话我很开心，因为一定意义上来说，这对提升我们企业形象也有帮助。”

负责无纸化会议系统的项目负责人说：“自从采用了康拓普无纸化会议系统开会，业务部门都很满意，会议组织者也很开心。他们满意，我就特别开心。到现在，我们已经用它召开了超过200场次的会议。会议准备工作量减轻了50%以上，会议效率提高了30%以上，为公司节省了大量纸张，说大一点，也为保护环境贡献了一份力，这一点大家都很满意。“

♦ 一段话读懂康拓普无纸化会议系统

康拓普无纸化会议系统是既为政府党政机关、企事业单位，又为大中型商业公司定制的会议系统，能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

♦关于康拓普无纸化会议系统更多信息

康拓普无纸化会议系统兼容性强，同时支持IOS系统和Android系统，市面上的平板基本都可以支持。软件功能全面、实用，支持多种文档格式(doc、xls、ppt、pdf、png、jpg、mov、mp4等)，提供电子签名、电子投票、文档共享、主讲人模式、文档大纲阅读、添加批注和评论等功能。

目前，康拓普无纸化会议系统除了在电力公司得到广泛应用之外，在党政机关、政府机构、企事业单位等领域也拥有很高的知名度和美誉度，产品的稳定性、保密性、易用性，获得了客户的交口称赞和广泛认可。

随着国家对环境保护的重视程度越来越高，很多企业在提高工作效率的同时，也越来越重视履行企业责任。这种利用无纸化会议系统开会的形式既可以帮助企业节约纸张、节能环保，又可以大大提高企业开会效率，为企业节约经济成本和时间成本，越来越多的企业加入到无纸化办公的行列中来。使用康拓普无纸化会议系统，轻松开会、其乐无边，值得拥有!